Qué datos nos das cuando te inscribes en una oferta, pides personal o nos escribes, para qué los usamos, cuánto tiempo los guardamos y cómo pedir que los borremos.
Para cualquier cuestión sobre tus datos, escríbenos a ese correo. No necesitas usar ningún formulario ni explicar por qué lo pides.
02Qué datos tratamos y para qué
Solo pedimos lo necesario para cada cosa. No necesitamos datos de salud, ideología, religión u otras categorías especiales: te recomendamos no incluirlos en tu currículum, salvo que sean relevantes para un puesto concreto y decidas aportarlos.
Candidaturas a ofertas
Datos
Nombre y apellidos, teléfono, email, provincia y localidad, el mensaje que nos escribas y tu currículum si lo adjuntas. El equipo añade sus notas del proceso: llamadas, entrevistas, disponibilidad.
Para qué
Valorar tu candidatura, contactar contigo y, mientras la conservamos, tenerte en cuenta para otras vacantes que encajen con tu perfil.
Base legal
Tu consentimiento, que das al enviar la candidatura (art. 6.1.a RGPD), y las medidas previas a un posible contrato que tú solicitas al postular (art. 6.1.b RGPD).
Plazo
12 meses desde que la envías. Después se borran la candidatura y el currículum. Si te contratamos, pasan a tu expediente laboral.
Currículums enviados por correo
Datos
Los que incluyas en el correo y en el currículum.
Para qué
Los mismos que una candidatura desde la web.
Base legal
Tu consentimiento al enviárnoslo (art. 6.1.a RGPD).
Plazo
12 meses desde que lo recibimos.
Empresas que solicitan personal
Datos
Nombre de la persona de contacto, empresa, teléfono, email y lo que nos cuentes de la necesidad de personal.
Para qué
Responder a la solicitud, preparar una propuesta y, si llegamos a un acuerdo, prestar el servicio.
Base legal
Las medidas previas al contrato que pide la empresa (art. 6.1.b RGPD) y, para los datos de la persona de contacto, nuestro interés legítimo en relacionarnos con la empresa a la que representa (art. 6.1.f RGPD).
Plazo
El necesario para atender la solicitud. Si hay contrato, lo que dure la relación y después los plazos legales de conservación de documentación mercantil y fiscal, hasta seis años.
Canal de denuncias
Datos
Los de la comunicación: tu identidad si eliges la vía confidencial (ninguna si es anónima), los hechos, los documentos que aportes y los datos de las personas mencionadas.
Para qué
Recibir, tramitar e investigar las comunicaciones sobre posibles infracciones.
Base legal
Obligación legal (art. 6.1.c RGPD y art. 30 de la Ley 2/2023).
Dirección IP, navegador, página solicitada y hora, en los registros técnicos del servidor.
Para qué
Servir la web, detectar fallos y frenar envíos masivos o intentos de acceso no autorizados.
Base legal
Nuestro interés legítimo en mantener la web y los datos seguros (art. 6.1.f RGPD).
Plazo
Unos días como máximo. No los usamos para identificarte ni para crear perfiles.
Estadísticas de visitas, solo si las aceptas
Datos
Páginas que ves, tiempo de visita, tipo de dispositivo y navegador, ubicación aproximada (ciudad o país) y un identificador aleatorio guardado en una cookie. Google Analytics 4 no guarda la dirección IP.
Para qué
Saber cuántas personas visitan la web y qué contenidos les sirven, para mejorarla.
Base legal
Tu consentimiento en el aviso de cookies (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI). Puedes retirarlo desde «Configurar cookies», al pie de cada página. Detalle en la política de cookies.
Plazo
El configurado en Google Analytics, 14 meses como máximo. Las cookies caducan a los 2 años o al retirar el consentimiento.
Los portales de empleado y de empresas enlazados desde la web funcionan sobre la plataforma e-OER. Lo que se trata en ellos (altas, contratos, documentación laboral) forma parte de tu relación con Fervi, y se te informa de ello cuando te das de alta.
03Quién más puede acceder
Tus datos no se venden ni se ceden con fines publicitarios. Solo acceden a ellos:
Empresas clientes. Como empresa de trabajo temporal, cuando te proponemos para un puesto en una empresa usuaria le comunicamos los datos necesarios para valorar tu incorporación. Si te contratamos para ese puesto, recibe además los que exige la puesta a disposición.
Administraciones y juzgados, cuando una ley nos obliga: Inspección de Trabajo, Seguridad Social, Agencia Tributaria o servicios públicos de empleo, entre otros.
Proveedores que trabajan por encargo nuestro, con contrato de encargado del tratamiento: el alojamiento de la web (Vercel Inc.), la base de datos y los archivos (Supabase Inc.), la plataforma de los portales (e-OER), las estadísticas de visitas si las aceptas (Google Ireland Limited), el correo electrónico y la asesoría. Solo pueden usar los datos para prestarnos su servicio.
04Dónde se guardan
La base de datos, los currículums y los documentos del canal de denuncias se guardan en servidores de la Unión Europea, en Fráncfort (Alemania). El código que recibe los formularios también se ejecuta allí.
Vercel y Supabase son empresas con sede en Estados Unidos. Si alguna vez tuvieran que acceder a datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo para darnos soporte técnico, esa transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando la empresa esté adherida, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Las tipografías y las animaciones se sirven desde nuestro propio servidor. El único servicio de terceros que carga la web es Google Analytics, y solo después de que lo aceptes; Google puede tratar esos datos en Estados Unidos, al amparo del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
05Tus derechos
Acceso: saber si tratamos datos tuyos y obtener una copia.
Rectificación: corregir los que sean inexactos o estén incompletos.
Supresión: que los borremos cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento.
Oposición: que dejemos de tratarlos cuando nos basamos en el interés legítimo.
Limitación: que los conservemos sin usarlos mientras se resuelve una reclamación.
Portabilidad: recibirlos en un formato que puedas llevar a otra empresa.
Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a lo que hicimos antes con él.
Para ejercerlos, escríbenos a informatica@ferviempleoett.es o por carta a Av. de Francia, 34, bajo, 46023 Valencia, indicando qué derecho quieres ejercer. Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad te pediremos algo que la acredite; no hace falta que envíes una copia del DNI de entrada.
Te respondemos en un mes como máximo. Si la petición es compleja, ese plazo puede ampliarse dos meses más y te avisaremos.
Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en aepd.es.
06Cómo los protegemos
Toda la web va cifrada (HTTPS).
Los currículums y los documentos del canal se guardan en un almacén privado, sin dirección pública. El equipo los abre con enlaces que caducan al minuto.
Solo el personal de Fervi con usuario y contraseña entra en el panel de gestión, y cada persona ve lo que corresponde a su función.
Las comunicaciones del canal de denuncias solo las ve la persona responsable del sistema, y cada acceso queda registrado.
07Menores de edad
La edad mínima para trabajar en España es de 16 años, así que no aceptamos candidaturas de menores de esa edad. Si nos llega alguna, la borramos.
08Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones sobre ti de forma automática ni elaboramos perfiles con tus datos. Cada candidatura la revisa una persona del equipo.
09Cambios en esta política
Si cambiamos la forma de tratar tus datos, actualizaremos esta página y su fecha. Si el cambio afecta a algo para lo que nos diste tu consentimiento, te lo volveremos a pedir.
